Convocatoria Nº 78 - Soporte Comunicacional ADEC Año 2024

Objetivo del Concurso: Contratar a un equipo de profesionales para llevar a cabo el soporte de las tareas de comunicación de la institución. El período de tiempo a cubrir con los servicios es de marzo a diciembre de 2024.

Unidad de tiempo: Se determina al mes calendario en su totalidad como unidad de prestación de la integralidad de los servicios, y del monto a concursar (presupuestar).

Servicios: Los mismos deben ser previstos como una prestación de acompañamiento contínuo, contemplando las actividades regulares y planificadas, como aquellas que pueden surgir como agenda emergente.

Los Términos de Referencia (TDR) se detallan a continuación:

1. Asesoramiento estratégico sobre el PLAN DE COMUNICACIÓN ANUAL de ADEC:
● Propuesta de acciones a implementar.
● Ejecución de las acciones propuestas y aprobadas.
● Adaptación de acciones conforme a seguimiento.
● Medición y presentación de resultados.
● Trabajo articulado con el Área de Comunicación y la Dirección Ejecutiva, las cuales estarán a cargo de la supervisión de las actividades desarrolladas por el/los consultores externos a la entidad.

2. REDES SOCIALES: 
● Propuesta de publicaciones para redes sociales.
● Gestión calendarizada de la publicación de las piezas/videos/animaciones planificadas conforme a la propuesta aprobada.
● Desarrollo de textos, videos y los productos que se requieran para publicar en Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube y X de ADEC, teniendo en cuenta la dinámica de cada red social.
● Cobertura de eventos organizados por ADEC y publicación en redes.
● Cobertura de la participación de ADEC en eventos estratégicos externos y publicación en redes.
● Gestión de publicidad en redes sociales cuando sea solicitado.
● Difusión de las apariciones en prensa en redes sociales.
● Moderación de comentarios y reposteo en cuentas asociadas a las redes de ADEC.
● Presentación de informe de resultados mensualmente.
● Ajuste de acciones para maximizar resultados.

3. GESTIÓN DE PRENSA/MEDIOS: 
● Redacción y envío de gacetillas a medios de comunicación. 
● Realización de base de datos con medios de comunicación sugeridos conforme a cada actividad, la cual será entregada a ADEC.
● Convocatoria de medios para eventos y actividades de la agencia. 
● Gestión de visitas a medios y reuniones con periodistas.
● Gestión de acuerdos y colaboraciones para difundir las actividades de la agencia.
● Gestión de publicación de la información en medios previo, durante y post evento. 
● Seguimiento y desarrollo de clipping con apariciones en medios, cuantificando el impacto alcanzado. 
● Informe de resultados de las gestiones realizadas.

4. RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO EN EVENTOS:
● Protocolo. Precedencia. Vinculación con organismos públicos y privados.
● Planificación, diseño y ejecución de las acciones en los eventos.
● Realización de GANT detallado con actividades y seguimiento del cumplimento de las mismas.
● Vinculación con proveedores estratégicos para los eventos. 
● Elaboración y seguimiento de Presupuestos.
● Gestión de cotizaciones.
● Presencia en los eventos y coordinación.
● Plan/mapa de públicos y propuestas de estrategias de relacionamiento diferenciadas.

5. DISEÑO requerido para todo el proceso anual de Comunicación:
● Desarrollo de las piezas que se requieran conforme a los canales comunicacionales a utilizar.
● Flyers destinados a difusión de las actividades y capacitaciones de la entidad. 
● Adaptación de piezas a diferentes formatos solicitados.
● Realización de presentaciones para eventos.
● Animaciones/videos para eventos y actividades.
● Diseño de boletines, informes, memoria institucional y otros productos requeridos por comunicación.

PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Los interesados en participar del presente concurso deberán enviar su propuesta en formato digital (archivo PDF) vía mail a: comunicacion@adec.org.ar

1. Propuesta técnica:
Incluye: i) el equipo técnico propuesto y sus CV abreviados, con referencias ii) Productos ofrecidos y adicionales a las actividades de los TDR.

2. Portfolio de antecedentes de trabajos similares (destacar los realizados con participación del sector público).

3. Propuesta económica: monto final (con IVA) mensual. (1)

(1) Dado el contexto inflacionario actual, se prevé una actualización del monto mensual, en forma trimestral, utilizando el promedio del IPC (INDEC) (2) y el IdS (INDEC) (3).
(2) Índice de Precios al Consumidor (INDEC)
(3) Índice de Salarios (INDEC)

Envío de la propuesta:

Los oferentes deberán enviar la propuesta en formato digital a: comunicacion@adec.org.ar

En el asunto deberán colocar la siguiente leyenda: “Concurso de Precios - Soporte comunicacional de ADEC 2024”.

Fecha límite para la presentación de propuestas: Lunes 04 de Marzo de 2024 a las 12:00 hs.

Consultas: 
Únicamente el día 27 de febrero de 2024 al mail: comunicacion@adec.org.ar