CONVOCATORIA Nº 61
Convocatoria a Oferentes
Equipo responsable de logística del Congreso de la III Bienal Córdoba CiudaDiseño
Informamos que se prorrogó la Convocatoria hasta el día 31 de mayo a las 13 hs.
Perfil del proveedor:
Empresa/ consultor / grupo de consultores con experiencia y antecedentes en organización eventos culturales, académicos, empresariales, otros, nacionales/internacionales.
Este proveedor estará bajo la supervisión y coordinación de la Comisión Organizadora a quien reportará el avance de las actividades.
Actividades a desarrollar:
- Elaboración de un plan de trabajo y un cronograma de actividades detallados.
- Contribución a la definición de necesidades técnicas y logísticas del Congreso.
- Propuesta de proveedores para los siguientes servicios de acuerdo a las pautas establecidas por ADEC:
1. registro fílmico y fotográfico;
2. servicio de locución,
3. servicio de catering; amenities; y otros que resulten necesarios.
4. Acreditación
5. Proveedor y Logística de Impresión (programa, identificaciones del Staff, credenciales de los invitados, disertantes, etc.).
6. Hospedaje
7. Transfer para disertantes
8. Plataforma de venta de entradas
9. Otros que indique la Comisión Organizadora.
- Coordinación y supervisión de los proveedores antedichos.
- Organización de espacios, distribución cartelera física o digital, presencia de terceras marcas (sponsors/patrocinadores) en el foyer, sala para prensa y otras actividades que se desarrollarán en simultáneo en el mismo espacio, cartelería de terceros, armado del escenario y su mobiliario, entre otros.
- Propuesta de presentes para disertantes y moderadores, y ejecución de la propuesta seleccionada.
- Logística relativa a disertantes:
1. reserva de pasajes y hoteles,
2. recepción a su llegada a la ciudad,
3. traslados a las distintas actividades;
4. alojamiento, refrigerio y otras necesidades;
5. partida de los disertantes
6. Organización de la cena/almuerzo con los disertantes y las autoridades de ADEC.
7. Otros que indique la Comisión Organizadora
- Articulación con equipo comunicación y prensa para las conferencias y entrevistas.
- Protocolo y gestión de invitaciones:
1. Gestión de base de datos de invitados (autoridades y entidades invitadas) y sus respectivas confirmaciones con gestiones telefónicas.
- Coordinación durante del Congreso, garantizando que el mismo se desarrolle con fluidez.
- Articulación con la Comisión Organizadora y otros proveedores.
- Presentación de informes de resultados a la Comisión Organizadora.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Los interesados en participar de la presente convocatoria deberán presentar en formato papel (un ejemplar) y digital (pen drive dentro del sobre que luego será devuelto) en sobre cerrado y firmado, la siguiente documentación:
1. Propuesta técnica:
Incluye: i) el equipo técnico propuesto y sus CV abreviados, con referencias ii) Productos ofrecidos y adicionales a las actividades de la convocatoria.
2. Portfolio de antecedentes de trabajos o productos similares (logos e imagen institucional).
3. Propuesta económica: monto final (con IVA) y cronograma general de entregables y pagos propuesto.
Envío de la propuesta:
Los oferentes deberán enviar la propuesta en formato papel (un ejemplar) y digital (en pen drive) en un sobre cerrado y firmado a las oficinas de ADEC, Humberto Primo 670 - Torre Fragueiro (Capitalinas) Piso 3 - Oficina F 33. (de 9:00 hs a 13:00 hs).
En el sobre deberán colocar la siguiente leyenda: “CONVOCATORIA Nº 61: Convocatoria Logística Congreso de la III Bienal Internacional de Diseño”, y en el remitente los datos de contacto (Nombre, teléfono, mail y domicilio).
Fecha límite para la presentación de propuestas:
Las ofertas deben ser presentadas antes del día 31 de Mayo de 2022 a las 13:00 hs.
Consultas:
Día: viernes 27/05/22.
